Tum siparislerde ucretsiz kargo!Alışverişe başla

KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Kurumsal Genel Aydınlatma Metni

DÖRTBEY AYAKKABI SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (“DÖRTBEY AYAKKABI”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi, Tedarikçi Çalışanlarımızı ve Tedarikçi Yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
1

1. İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel bilgileriniz DÖRTBEY AYAKKABI SAN. TİC. LTD. ŞTİ. tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen; 1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, 2. Doğru ve gerektiğinde güncel olma, 3. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, 4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, 5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme, ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında, bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkün olmak üzere, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir. A. Ziyaretçilerimiz Ziyaretçilerimizin kimlik bilgileri (ör. ad, soyad) ve fiziksel mekân güvenliği bilgileri (ör. kamera kayıtları); • Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, • Fiziksel mekân güvenliğinin temini, amaçları ile işlenecektir. B. Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz Web sitemizi kullanan çevrimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör. IP adresi bilgisi), pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri, anket ve çerez kayıtları) ve bizlere bunları bildirdiğiniz takdirde kimlik bilgileri ile iletişim bilgileri (ör. e-posta adresiniz); • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, • Talep ve şikâyetlerin takibi, • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, • Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, • İnternet aracılığıyla web sitemize erişiminizin sağlanması, amaçlarıyla işlenecektir. C. Müşterilerimiz Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri (ör. sipariş bilgisi), fiziksel mekân güvenliği bilgileri, finans bilgileri (ör. bilanço bilgileri), hukuki işlem bilgileri ve pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri); • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, • İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, • Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, • Mal ve hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, • Mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, • Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, • Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, • Fiziksel mekân güvenliğinin temini, • Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, • Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, • Risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, • Reklam, kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi, • Firma, ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, amaçları ile işlenecektir. D. Potansiyel Müşterilerimiz Gerçek kişi potansiyel müşterilerimizin veya tüzel kişi potansiyel müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, fiziksel mekân güvenliği bilgileri ve pazarlama bilgileri; • Mal ve hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi, • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, • Fiziksel mekân güvenliğinin temini, • Reklam, kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi, • Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi, amaçları ile işlenecektir. E. Tedarikçi Çalışanımız Tedarikçi çalışanımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekân güvenliği bilgileri ve mesleki deneyim bilgileri (ör. meslek içi eğitim bilgileri); • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, • İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, • Fiziksel mekân güvenliğinin temini, • Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, • Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, • Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, • İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, amaçları ile işlenecektir. F. Tedarikçi Yetkilimiz Gerçek kişi tedarikçilerimizin veya tüzel kişi tedarikçi yetkililerimizin kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, fiziksel mekân güvenliği bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, finans bilgileri, pazarlama bilgileri ve hukuki işlem bilgileri; • İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, • Mal ve hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, • Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, • Yatırım süreçlerinin yürütülmesi, • Fiziksel mekân güvenliğinin temini, • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, amaçları ile işlenecektir.

2

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

Yukarıda kategoriler hâlinde belirtilen kişisel verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), üçüncü taraflar (ör. KKB ve Findeks), web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

3

3. Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

Kişisel verileriniz, DÖRTBEY AYAKKABI SAN. TİC. LTD. ŞTİ. tarafından yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan; 1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi, 2. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, 3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, 4. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, 5. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Müşterilerimizin ve Potansiyel Müşterilerimizin kimlik ve iletişim verileri, açık rızalarına dayanılarak reklam, kampanya ve tanıtım yapılması ve ticari elektronik ileti gönderilebilmesi amaçlarıyla işlenecektir.

4

4. Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?

A. Ziyaretçiler Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi hâlinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir. B. Çevrimiçi Ziyaretçiler Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi hâlinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir. C. Müşteriler Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi ve hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk şirketlerimize, bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, sigorta şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir. D. Potansiyel Müşteriler Potansiyel müşterilerimize ait kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir. E. Tedarikçi Çalışanları Tedarikçi çalışanımıza ait kişisel veriler, yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir. F. Tedarikçi Yetkilileri Tedarikçi yetkilimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; hizmetin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde topluluk şirketlerine, bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

5

5. Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?

DÖRTBEY AYAKKABI SAN. TİC. LTD. ŞTİ. olarak kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktayız.

6

6. Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, DÖRTBEY AYAKKABI SAN. TİC. LTD. ŞTİ.’ne ait https://perlapier.com.tr/ adresinde yer alan ve “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere iletebilirsiniz.

7

Veri Sorumlusu Bilgileri

Veri Sorumlusu: DÖRTBEY AYAKKABI SAN. TİC. LTD. ŞTİ. Adres: İKİTELLİ OSB MAH. AYMAKOP SANAYİ SOSYAL TESİS SOK. NO:1 İÇ KAPI NO:21 BAŞAKŞEHİR/İSTANBUL E-posta: info@dortbeyayakkabi.com

Veri Sorumlusuna Başvuru Formu

KVKK kapsamındaki taleplerinizi iletmek için kullanabileceğiniz başvuru formunu indirebilirsiniz.

Formu İndir (PDF)